oa办公系统的好处,什么叫oa系统办公软件

seo大杂烩 (90) 2020-10-21 15:04:57

OA系统在中国发展了二十多年,沿海地区的应用普及度非常高,OA系统对企事业单位有什么作用?为什么现代企业都在选择OA系统软件作为核心办公平台?

办公自动化系统(即Office Automation,OA)是利用电脑和网络技术对企业工作进行自动化或辅助性处理、加强信息沟通,以提高工作效率和管理水平的信息系统。

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OA系统的价值

现代的OA系统已经成为了企业的“核心大脑”,成为了打通SAP、ERP、HR、财务软件等多种软件的中心平台,企业登陆OA系统就可以实时查看、监测、使用到企业的各个数据,处理各类公务,解决商务问题,同时可以通过OA系统也可以声称企业所需的各类报表,让企业的管理规范化、流程标准化、效率提升信息化。

那么企业使用OA系统软件能够带来哪些具体好处呢?

第一、规范流程.

企业采购OA系统,首先是为了规范企业的办公流程。企业采用OA系统后,之前可以随意而为、审批拖沓、无人监管、分工不明确、责权不明等工作流程将得到有效规范,因为电脑系统是没有人情可讲的。各项工作将按照程序设计自动流转,同时可以做到有章可循,其过程也将有据可查,工作步骤进展谁负责、谁落实一目了然,避免了相互推卸责任而导致各类办理流程缓慢的问题。

第二、增绩提效。

时间就是生命。对于企业来说,时间就是金钱,增绩提效一直是企业的最大追求,传统的办公方式繁琐重复性的工作非常多,OA系统使日常繁重的重复性工作得以部分或全部自动化,可以有效提高工作效率;

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OA系统的价值应用图

第三、规范信息化管理。

传统的办公方式会让企业积累大量的纸质办公文件,有效保存和仓储空间都是一个难于解决的问题,OA系统将企业内的各种信息资料集中管理,并通过网络共享,大大提高资料查找的效率,不需要占据大量的物理空间;OA系统还能通过电子邮件、短信等手段将待办任务及时通知到相关责任人,确保流程畅通无阻,办公所需时,存档查询都非常方便。

第四、强化执行力,提升管理。

执行力一直以来是企业管理上的难点问题,不少企业存在执行力方面的问题,完美的战略很难得到有效的执行,其中主要原因之一就是:企业员工对分派下去的任务目标不明确,缺乏及时跟踪,难于做到过程监控,事后也难以定责。

OA系统可以帮助领导能够及时掌握每位员工的工作进度,一旦发现问题,也很容易在系统中追查到相关责任人,详细了解他们的工作内容,督促员工提升执行力。

OA系统的智能报表功能也会为企业负责人提供及时而详尽的数据报表,为企业管理者的分析决策提供真实而准确的依据。

第五、降低能耗、无纸办公。

传统的办公模式会耗费大量的纸张,同时也产生了相应的文件保存的难题,采用OA系统后,之前很多通过纸张完成的信息传递、领导签批工作现在都可以在电脑系统中完成,这无疑将大大减少纸张使用量,既节约资源,也节省费用。与国家提倡的降低能耗的政策相符。

OA系统给企业带来的便利不仅仅只有这些,OA系统也能够增加企业员工之间的内在沟通联系,同时也是一个让企业员工全程参与、献计献策、体现企业主人翁精神的舞台,过去的二十年,在中国OA系统的历史舞台上,出现了一批知名的OA系统软件品牌,由软件协会公布的2017上半年OA软件销售数据显示,泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA四个品牌的OA产品市场占有率综合达到了45%,年增长率超过了30%。

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OA系统支持全平台办公

移动入口的开打,OA系统的发展机遇才刚刚开始,OA的普遍试用价值将会在移动办公时代得到彻底的释放。企业在选择OA时,也要重点关注OA系统的手机端、微信整合、钉钉整合等综合应用能力,企业要与时具进,OA系统软件更是如是。

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