营销活动总结怎么写?

职场中,频频出现写活动总结的情况。很多人,草草几笔,引不起领导重视。而有些人,却用心梳理总结,终赢得领导芳心。

如今,项目管理在中国异常火热。其实,每一次活动都是一个小项目,如果以项目管理的方式书写活动总结,定可使领导眼前一亮。

那究竟该如何以项目管理方式写活动总结呢?下面将根据自己的真实案例,跟大家分享用项目管理写活动总结的要点。

事情是这样子:今年我被邀请主持公司英语角活动,并负责整个活动的协调与策划。活动后,我当晚便写出活动总结并发送给领导,受到领导的重视。现跟大家分享如下:1. 项目总结第一步需要我们书写整个活动的总结,并从取得成效、尚需改善、自我不足与建议三个方面整理与总结。

项目总结:

20160204得知要主持20160306英语角那一刻起,本以为单单做好主持这一角色即可,没想到组织分配给协调和策划人的任务。实感压力巨大,亦为平时第一次,唯有兢兢业业努力尝试,且做不辜负组织之信任。

进过近几周的组织协调,20160306英语角已结束。小鹏开场PPT完美呈现,小浩新颖开场,小崔掌控全场,小莫精确计时,小飞动人弹唱,小宗精彩讲解,小畅创新辩论,小佳中肯点评,小华精致选材,小韬真诚建议,小晨耐心指导,筹备组幕后支援等等,十分感谢在此期间付出努力的所有成员,现将整个项目总结如下:

写总结时,把每一位现场参与者的努力和用心体现在报告中,让领导感觉你一个懂得感恩与不私自邀功的人。同时,其他同事若看到你的总结,也会为你的用心而感激,从而打造更好的人脉。

① 取得成效

A.整体看来,整个英语角活动进行还算顺畅,参与者热情高涨,英语角秩序良好。

B.现场25人参与,基本所有成员均能融入到英语角氛围中,猜词选号、Speech、Topic、老友记均体现了新颖别致一面,且效果显著,有创新有突破。

C.计时员完美收官,也为往日超时现象画上了完美句号。

D. 现场机动协调性有所提高,组员会根据所剩时间合理配置分组及时长。

② 尚需改善

A. 开场定于3点半开始,由于签到表决定猜词抽签顺序,迟到者入门签到,致使开场秩序混乱。建议可留出某些人可能会迟到几分钟的时间余量,如将英语角订于3点25开始,实际开场环节为3点35,在此期间可以连续播放宣传视频,顺便等候迟到者,留出大约10分时间余量。(以往均是通知3点半开始,实际3点半开始,必然中间有稍迟到者影响会议进行。)

B. 多备些单词表及老友记表,以免现场资源紧缺,无处找寻。

③ 自我不足与建议

A. WBS工作分解的不够详细,导致一些人工作量稍大,一些人的工作不明确。下次注意在WBS分解时充分调动每一个组员积极性与任务量,合理配置资源。

B. 主持串词时结束时,只诉说了Welcome,没有给与发言者充分地鼓励,如give him a big hand等等。下次注意每次在邀请下一个角色发言时,要给与充分的鼓励词,让场面更火爆热烈。

C. 建议后面协调及主持者,要与相关角色充分沟通与确认,同时要用一些幽默机智的话语,让现场更火爆温暖。

从三个方面总结项目细节,有所取得的成效,让领导看出你工作的认真;有尚需改善,让领导看到你的谦虚与好学;有自我不足与建议,让领导感觉你是一个懂得反思的有用之才。这三方面,可以全面表现你个人的综合素养,缺一不可。

营销活动总结怎么写?

2. 项目详情跟踪(20160204~20160306)① 概念设计(7天):主要任务确定各主要角色的人选,完成概念WBS

A. 20150204,由小浩确定,哈默担任下一期英语角主持人角色;

B. 英语角角色:咨询从大连回来的同事是否有意愿选取主要角色;

C. 20150209,完成英语角概念设计,确定好主要人员角色表:

表1:概念WBS工作任务分配表WBS负责人总咨询与顾问小晨,小佳策划顾问及技术支持小 浩协调及策划人哈 默② 基础设计(7天):主要完成基础WBS及相应基础文稿确立。

A. 春节假后,各主要角色积极准备英语角选材及相应文件收集

B. 20160228,完成基础设计阶段所需材料及总结

表2:基础WBS工作任务分配表WBS负责人总咨询与顾问小 晨,小 佳策划顾问及技术支持小 浩协调及策划人哈 默海报制作统一协调小 浩开始前PPT放映及制作小 鹏开场演讲:开幕式小 浩主持人:串词及保证会议顺畅进行小 崔,哈 默PPT选词摇号的制备小 崔猜词与选词PPT制备哈 默计时员:时间分配及控制整个会议时间小 莫演讲:完成演讲内容小飞,小宗话题讨论:完成互动主题讨论小畅情景剧:完成老友记选材小华点评员:评论所有角色表演小佳,小韬会议闭幕小 浩摄影小 韬音响小 晨杂项:签到表,单词表,激光笔等哈 默会议通知与信息发布小 浩表3:基础阶段阶段性进展角色人:主要进展:亟待解决问题1.演讲者1:小 飞主题:小吉他尤克里里。已经完成基础阶段PPT及Word制作演讲完毕后,肖飞在现场演奏一段,时间可能会延至8分钟2.演讲者2:小宗主题:大连的培训生活已经完成基础阶段演讲稿的撰写PPT正在制作中,预计下周一制作完成3.话题讨论:小畅主题:网购VS实体店已经完成基础阶段PPT的制作需要小浩和小佳帮忙审核下此话题的可行性4. 情景剧:小华完场第一季第10集和第二季第五集的选取请小佳帮忙审核下材料的可用性表4: RACI矩阵WBS负责(R)问责(A)咨询(C)通知(I)主要角色任务完成主要角色人哈 默小 浩小佳,小晨设施准备及协调哈 默小 浩小 晨小佳③ 详细设计(7天):完成所有设计工作及会前准备工作

A. 20160302,组织英语角相关人员参加碰面会,协调工作

B. 20160303,完成时间表基本绘制

C. 20160304,完成所有相关文件提交

D. 20160305,相关设备准备到位且最终文稿时间表确定。

图1 整个项目阶段的甘特图(20160204~20160306)

营销活动总结怎么写?

整个项目阶段的甘特图

整个活动详情,按照项目管理的概念设计、基础设计及详细设计展开,划分了工作任务分解(WBS)及RACI责任分配矩阵,有甘特图进行时间节点的把控,并对每个阶段取得成效进行汇报与总结。

这样的活动总结,将活动用项目管理的方式进行汇报,使领导大为信服。

学会用项目管理的方式写活动总结,到哪都会受领导重视!