1.收集信息:

1):注意观察能吸引自己注意力的外部事物.(例如 电子邮件 会议提醒语音 商务会谈等),从大脑的短期记忆清空.

2):根据需要保留必要的工作需要的软件.

3):通过处理和整理 定期清空任务收集工具.

2.处理:

1):处理收集到的项目(决定如何处理收集到的材料).

2):检查收集到的材料如果不需要采取处理的,可以暂时移除保存在柜内的文档.

3):如果需要处理,就需要思考下一步的行动,需要谁来执行 是自己 还是其他人 , 同时思考执行时间的急迫性 是现在执行 还是可以向后推迟.

3.组织整理:(把收集到的信息 整理 分类):

1):项目(决定实施的项目)

2):日程表(具体哪一天 那个时间段)

3):下一步行动(需要提前采取的行动)

4): 等待(如果是团队任务,就需要时刻关注任务进度,并且准备好 等待你要执行的任务)

4.回顾:

1):每天(在自己空闲时间段)回顾自己的日程表和行动清单.

2):每周进行一次定期回顾目标进行的过程 ,思考遇到的问题和当时处理的方法. 归纳出可以再次使用的经验.

3):对自己长期目标的 思考 分析 调整.

5.执行:

1): 从时间顺序方向的执行选择.

2):从环境中的突发性和急迫性选择.

3) : 从整体目标战略方向选择.

工作流程怎么写(工作流程基本的五个步骤)