原标题:word未响应如何保存文件(文件自动备份快捷键操作)

几千字的论文马上就编辑完成了,可是电脑突然断电或死机,文件没有保存到,似乎一切都得重头再来。一向从不发脾气的我开始对键盘发飙,但这也无法弥补不了我花了一天写好的论文。眼看过两天就要交论文了,这可怎么办呢?

如果担心下次还会发生文件没保存电脑死机的情况,不如跟着小编一起来看看怎么做可以恢复没来得及保存的文件!

工作中,我们想要对一些文本进行处理,基本都是使用Word软件或者WPS软件。其实不管是Word还是WPS或者是Excel和PPT,它们都有自动备份的功能,但是你们知道怎么设置吗?

下面我们以Word和WPS为例分别进行讲解。(我使用的Word和WPS的版本都是2016)。

一、在Word中设置文件自动备份。

1、打开Word文档 — 点击左上角【文件】— 点击【选项】。

word未响应如何保存文件(文件自动备份快捷键操作)

2、弹出【Word选项】对话框 — 切换到【保存】选项卡 — 勾选【保存自动恢复信息时间间隔】并将时间设置为【2分钟】— 勾选【如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本】— 设置【自动恢复文件位置】— 点击【确定】按钮。

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3、假设我们现在未保存文件就退出或者不小心断电,再次打开Word文档的时候,Word的左上方就会显示【已恢复未保存的文件】–这时就可以将文件重新保存。

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4、如果你打开的Word文档左上方没有显示【已恢复未保存的文件】,你可以点击左上角【文件】— 点击【打开】— 点击右下角【恢复未保存的文档】。

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找到你设置自动恢复文件的位置,在里面也可以打开未保存的文档,如下图所示。

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5、完整动图演示。

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二、在WPS中设置文件自动备份。

1、打开WPS — 点击左上角【WPS文字】— 点击【选项】。

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2、弹出【选项】对话框 — 切换到【备份设置】选项卡 — 选择【启用定时备份,时间间隔】将时间设置为【2分钟】— 选择【自动恢复文件位置】— 点击【确定】按钮。

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3、假入现在不小心断电或者文件未保存就选择退出 — 打开WPS — 点击左上角【文件】— 点击【打开】按钮– 找到【自动恢复文件位置】— 里面的文档就是未保存就关闭的文档 — 点击【打开】按钮即可恢复到未保存之前的版本。

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4、完整动图演示。

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以上的方法虽然可以找回电脑死机或未保存的文件。但是最好的备份方法,还是建议大家要养成良好的习惯,常按【Ctrl+S】来进行保存!