票据填写在出纳人员的日常业务中非常频繁,而日期和金额的规范化书写是票据填写中最基础的一项。一名合格的出纳人员 必须熟练掌握日期和金额的规范化书写。

在票据填写这个模块,我们分为两个方面的内容:一、日期;二、金额。

一、日期

(一)年的规范化书写

年份直接根据中文日期数字填写,如2015年应写成贰零壹伍年。

(二)月的规范化书写

为防止篡改日期,月份为3至9月份根据中文日期数字填写,如3月可写成叁月或零叁月;月为1、2、10,必须在大写前加 “零”,如10月应写成零壹拾月;月为11、12,必须在大写前面加“壹”,如11月应写成壹拾壹月。

(三)日的规范化书写

同理,日为1至9和10、20以及30,必须在前面加“零”,如8日应写成零捌日,否则可能被篡改为壹拾捌日;日为11至19, 必须在前面加“壹”,如11日应写成壹拾壹日,否则可能被篡改为贰拾壹日。

现金支票正反面填写样本(现金支票真实图片)

二、金额

(一)金额数字

很多银行单据的填写不仅要求日期要大写,金额也要用大写,因此金额数字的大写,也是出纳必须掌握的一项基础技能。

1、 小写数字

小写数字有:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。

2、 中文大写数字

中文大写金额数字应用正楷或行书填写,大写金额数字有:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、 亿、元、角、分、整(正)等字。不得自造简化字,不得使用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另 (或0)填写。

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(二)金额书写规范

1、小写规范

阿拉伯数字金额前,均应填写人民币符号“¥”,阿拉伯数字不得连写。

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2、大写规范

(1)“人民币”字样

中文大写金额前应标有“人民币”字样。在填写大写金额时应紧接“人民币”填写,不得留有空白,未印有“人民币”的, 应加填“人民币”。

(2)“整”字的用法

中文大写金额到“元”及以上的,必须在“元”之后写“整”或“正”;

如¥3333.00应写为“人民币叁仟叁佰叁拾叁元整”。

大写金额到“角”的,可在“角”之后写“整”或“正”,也可不写; 如¥3333.30可写为“人民币叁仟叁佰叁拾叁元叁角整”或“人民币叁仟叁佰叁拾叁元叁角”。

大写金额到“分”的,“分”后面不写“整”。

如¥3333.33应写成“人民币叁仟叁佰叁拾叁元叁角叁分”。

(3)“0”的写法

金额数字中间有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。具体包括:

①金额数字中间有一个“0”时,中文大写金额要写“零”字。

②金额数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间只写一个“零”字。

③金额数字万位或个位为“0”,但对应的千位或角位不为“0”时,中文大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写。

④金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面必须写“零”字。

现金支票正反面填写样本(现金支票真实图片)

小结:为了便于记忆,金额与日期的书写规范总结成一首诗:

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课前小结:

在票据填写这个模块,我们分为两个方面的内容:一、日期;二、金额。 一、 日期,主要讲解了年月日的规范化书写。 二、 金额,主要讲解了金额的数字以及金额的规范化书写。