对于HR来说,每个月制作个人工资条是一项重要的工作,而个人工资条对员工来说也是一项非常重要的薪资凭证,员工收到工资条之后,可以通过上面的详细内容对自己的薪资部分进行了解,可以清楚地知道自己工资的组成部分及扣除部分。那么HR以怎样的方式制作工资条才更有效率并且更方便员工查收呢?下面给大家介绍两种工资条制作方法一下,一起来看看吧。

第一种是以传统方式制作工资条

1、首先打开Excel表格,录入所需要的数据,若事先已做好数据,可以直接复制,然后在旁边的空白列表中,在该列第二行开始依次输入1、2,再用填充柄填充整列,如序号一般,作为做工资条的辅助列。

2、把刚输入的序列复制到该列的下面。

3、把刚刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到“数据”选项卡,点击“升序”符号。然后辅助列就会变成112233……各个行之间就会插入一行空白行。

4、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择“删除”。

5、选中表头数据,点击鼠标右键选择复制。

6、选中工作表区域,按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择“定位条件”。

7、在定位条件对话框中选择“空值”并点击“确定”

8、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴。

9、最后再美化一下表格的边框和底纹,工资表就完成了。

除了这种以传统方式制作个人工资条之外,还有以电子方式制作的简单方法,那就是使用蚂蚁工资条软件来完成,HR只需在工资表中添加个人联系方式列(如:手机号、邮箱)并上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,并将工资表拆分为工资条,而不需要再进行额外的修改,并且支持任何格式的Excel工资表,更加简单高效,想要制成怎样的工资条效果都可以选择,是不是很简单呢?