先说辞职信的格式,其实跟我们在中小学时就学过的书信格式并没有太大的差别,无非就是开头的称谓、正文,最后落款的姓名及日期,大致如下:

什么叫辞呈(辞呈正规格式)

01

辞职信范文

说完格式,再来贴一个辞职信范文供参考:

尊重的XX领导:

非常感谢您及公司一直以来对我的培养和支持,X年X月X日入职以来,让我在XX、XX及XX方面成长很多。

但天下无不散之筵席,虽然有诸多不舍,但考虑到个人发展等各方面的原因,特提出辞职。

计划于X年X月X日(写辞职信日期后推30天)正式离职,为了不耽误工作,请尽快物色合适人员与我交接工作。我会尽快整理好所有待交接事项并形成交接清单,正式离职之前我也会一如既往地履行好自己的工作职责,请领导放心。

如果能够在X年X月X日(写辞职信日期后推30天)之前完成工作交接,我也可以根据公司安排随时办理离职手续。其它未尽事宜,随时保持沟通。

部门:XX

姓名:XX

日期:X年X月X日

什么叫辞呈(辞呈正规格式)

02辞职信注意事项

1、决定要辞职,在正式递交辞职信之前,应先找直属上司坦诚面对面沟通

其实,我们换位思考一下就不难理解,假如你是管理者,下属本来工作得好好的,突然什么都不说,一封辞职信放在你办公桌上,估计你也会非常愕然。

所以,在决定离职时,也像我们平时其它工作一样,有了自己的想法和计划,先去找领导当面聊一聊,口头上基本上达成一致后,再追加辞职信,会是一个非常职业的做法。

而二话不说,直接将辞职信往领导桌子上一拍,是影视剧里面的情节。

什么叫辞呈(辞呈正规格式)

2、即便跟领导口头沟通达成了一致,书面的辞职信还是很有必要当天就送达领导手中的

那跟领导当面沟通达成一致后,辞职信是不是就可有可无了呢?

不是,如果你不想在后面的离职过程中有劳动纠纷,一定要防患于未然。

辞职信其实本质上是一个法律证据,它有两方面最重要的作用:

一是对员工来说,劳动合同法明确规定,已经转正的员工如果要离职,必须提前30天书面通知公司,这个辞职信,就是“书面通知”的凭据。

什么叫辞呈(辞呈正规格式)

绝大多数职场人跳槽找工作,都是先拿到下家的offer才跟原公司提离职,但一般公司跟求职者发offer,都是希望能越早入职越好,但考虑到劳动合同法有这样的规定,一般是可以宽限到一个月之后入职。

这样一来,如果我们离职时不能确保30天后准时离职,新公司的工作就可能无法按时报到,那损失就大了。而我们提前履行好自己的书面通知任务,到了时间就可以离职,而不用再有后顾之忧。

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二是对公司来说,公司在员工离职上,最害怕的就是员工自己主动提离职,然后又反过来说自己是被公司违法辞退的,违法辞退员工可是要支付2N赔偿的,所以,拿到员工主动离职的证据就很重要。

辞职信上写明的因为个人原因离职,就是公司最好的证据了。

当然,如果公司有相应的管理系统,辞职信也可以直接在系统里提交,保留好证据,法律效力跟书面的辞职信是一样的。

什么叫辞呈(辞呈正规格式)

3、写辞职信要特别注意的地方

首先,辞职信上不要出现“申请”、“请批准”等类似的字样,因为法律赋予你的是“通知”的义务,也就是说,你作为员工说30天之后离职就可以30天后离职,不存在公司和领导同不同意一说。

但如果出现了“申请”、“请批准”之类的词,可能就不能被认定是“通知”了,不要给自己“挖坑”。

其次,要明确写上日期,这样万一将来发生纠纷,就能够根据这个日期看你是不是真的提前30天通知了。

最后,要留下证据证明自己已经将辞职信送达领导了,比如,如果是邮件发送的,留下邮件截图,如果是打印的纸质的放到领导办公桌上,可以拍个照,并事后通过即时通讯工具通知领导查收等。