公司行政管理制度(公司业务流程管理包括)

第一节 总 则

一、 为了完善公司的行政管理机制,建立规范的行政管理体 系,提高行政管理工作效率,使公司各项行政管理工作 有章可循,特制定本制度。

第二节 管理人员工作规范

一、 公司管理人员包括:公司中层以上(各部门经理、部长 以上)干部,财务人员(会计、出纳),办公室人员(驾 驶员、各部门市场综合管理员),仓库管理人员。

二、管理人员必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规, 遵守和执行公司的各项规章制度,服从指挥调动。

三、管理人员要有当家作主的精神,工作一丝不苟,实事求 是,努力发挥各自所长,同心同德搞好本部门的管理工作, 为公司的发展做出贡献。

四、工作态度和蔼,平易近人,对部属或部门人员不得持有 偏见,认真协调好人际关系。

五、秉公办事,勇于承担责任,虚心接受批评,在工作中努 力提高自身素质和工作能力。

六、加强团队观念,以经营为核心,统一协调配合,按照公 司的经营目标、方针办事。 二-3

七、以身作则,身先士卒。要求别人做到的自己先做到,为同仁和部属做出榜样。

八、有良好的时间观念,养成上班珍惜时间,下班利用时间 的良好习惯。

九、保持办公环境的清洁、卫生,积极参与部门及公司公共 区域的清理和维护工作。

第三节 公司各部门办公场所管理制度

一、 公司倡导忠诚敬业,团结协作的职业道德。员工的一切 职务行为均不得损害公司的利益。

二、公司所有人员必须严格要求自己,自觉遵守公司的各项 规章制度。

三、各部门业务人员、外勤人员、维修人员返回公司后,一 律按公司日常管理规范自己的行为,不得在办公室内打闹、 乱丢物品,无事乱窜办公室,打扰别人正常办公,破坏办公 环境。

四、经理室、财务室、微机室以及仓库等属公司工作重地, 一切非工作人员严禁私自入内。

五、上班时间必须衣着得体、着装整齐。严禁上班时间穿短 裤、短裙、拖鞋。

六、各部门办公室要保持整洁、干净、卫生,办公用品要摆放整齐,不准乱丢杂物、随地吐痰、吃零食;不准随意将无 十-4 关人员带进办公室。

七、实行办公标准用语,提倡讲普通话,接待来访要在指定 的区域,接待人员要主动、热情,举止大方,文明礼貌。

八、严禁将办公用品,特别是公司机密文件带出办公室(除 工作需要外)

九、公司电脑由专职人员操作,并设置密码,严禁其它人员 上机和下载资料。

十、公司各部门办公电话由市场综合管理员接听,其他人员 严禁接听(特殊情况除外),违者视情节给予处罚。

十一、严格保守公司的秘密,不准在公共场所谈论公司的经营机密。

十二、爱护公司财物,勤俭节约,降低公司成本。

十三、公司人员不得与办公大楼管理人员以及办公人员发生争执、吵架;不得破坏办公楼内任何设施和公共卫生,违者 处予 50——100 元罚款,情节恶劣者给予开除处理。

十四、下班前清理办公环境,关闭电源,锁好门窗,注意防 火防盗。

第四节 文件收、发管理制度

一、 为了加强公司各类文件的管理,特制定本制度。

二、公司文件由综合部起草报董事长签发;公司各部门文件 由各部门负责起草,送办公室审核后统一签发,但部门的文件