收款收据的填写规范

财务收据设专人保管,每次使用前要做好登记工作,并在收据封面写明自×年×月×日×号起;并且注明本年第几本和本月第几本。

收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。

收据一式三联填写要规范,字迹要清晰。

三联式收据后面要垫上垫板,以防影响后面收据的书写。

整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止;并且 随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找。

收条怎么写样本(正规收据范文格式)

1、收据最先写的就是日期,以收到款写收据时的日期为准(一般用阿拉伯数字)

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2、公司名称根据收到的单位填写,若是银行收到的就要写银行收到的单位,若是个人交的现金则需要根据开票的单位来开具收据,必须写全称或者规范性简称,不能乱写

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3、收款方式:要按照实际到款情况详细填写(如:现金、微信、支付宝、刷卡、扫码、汇款银行和账号等)

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4、收款事由:要写清楚款项具体内容,(如:定金、货款、尾款、前欠款等字样)。

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5、收款的大写金额不能出错,并且大小写金额要保证完全一致!

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中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样

为了防止别人在前面再加任何的数字 ,在实际金额前面画一个圈里面画个X 就和小写前面写个¥一样

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6、备注(特殊情况需要备注的需要填写,没有不用填写)

7、收款单位栏可以只盖章或者写上单位再盖章

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8、收款人与付款人签字收据才算完成(开收据人为:经手人 ;出纳为:收款人,付款人可以签在备注处或者交款单位处)

收条怎么写样本(正规收据范文格式)

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9、将后面粉色的收据联交给客户,白色的收据底联留在本单位留底备查,绿色的收据用做账凭证。