公司为什么会存在应收账款?当然是为了更好地促进销售业务的实现咯。

关于应收账款你必须知道一下几个基础项

应收账款的管理方法有哪些(应收账款的管理成本主要包括)

一. 账期

账期是指按照合同约定客户需要回款的时间周期。在周期内回款为账期内,超过周期内仍未回款视为超期。

1 账期的分类

不同行业账期不同,比如有的行业可能是发货次月起第一天开始计算,一般常有的30天、60天、90天,或者按验收交付或服务完成另外设置账期,这种情况常见于项目工程类的业务。

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2 账期的终止

银行收款到账为终止、银行承兑汇票或者商业承兑汇票收款的以到账时间为终止、延期支票以到账日为终止、质保金开保函的按质保金已收款为终止。

二. 收款管理

1 财务日常收款管理

根据出纳日记账结合应收余额表进行冲销账款,建议每天更新,持保持余额表及账上余额数据准确一致。

2.应收数据监控

每周固定时间邮件发送应收余额明细给销售人员核对确认余额(不限形式),确保当期应收及逾期应收数据准确性。

3. 催收:

常见的催收方式有上门催收、电话催收、催款函、律师函、第三方催收等,对于恶意欠款项目,销售提出自己无法收回的应反馈上级领导,并采取应对措施及时止损。

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三.离职销售人员

离职人员在离职后如果能积极配合完成回款及验收工作的,其离职之后的回款按照销售考核方案中关于离职员工佣金发放的规定执行。接手离职人员客户的销售,有责任和义务负责该客户的回款工作。

四.坏账计提

1、原则上超期账龄超过3年按坏账处理。

2、公司必须制定坏账处理流程

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五. 合同管理专员:

1.保管好日常的销售合同、订单,报价单等收入相关的资料文件,建立电子档以备随时查阅。

2.对合同的回款计划进行审核,确保回款计划的准确性。日常项目贷款确认及收款提醒。